Dokumenty
- formularz EGiB do pobrania:
- EGiB Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego– pdf [223 KB]
- EGiB Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego – xlsx [40 kB]
- przykładowo wypełniony formularz EGiB - pdf [420 KB]
- dokument tożsamości do wglądu (dotyczy realizacji wniosku i odbioru dokumentów bezpośrednio w Pokoju Obsługi Klienta 025),
- oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy Wnioskodawca reprezentowany jest przez Pełnomocnika (szczegółowe informacje znajdują się poniżej w „Dodatkowe informacje”).
- wzór pełnomocnictwa do pobrania - doc [21 Kb]
Miejsce załatwienia sprawy
- Wnioski w postaci analogowej (opatrzone własnoręcznym podpisem Wnioskodawcy lub Pełnomocnika Wnioskodawcy):
- w przypadku wizyty osobistej: Pokój Obsługi Klienta (parter, pok. 025 - obowiązuje system kolejkowy),
- pocztą tradycyjną na adres:
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
ul. Franowo 26
61-302 Poznań
- Wnioski w postaci elektronicznej (utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią):
- na adres do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-71485-61861-IFWGE-28,
- na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP):
/PODGiKPoznan/ESPSekretariat
(do 30 września 2029 r. (lub do 31 grudnia 2025 r. – w przypadkach określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1045 z późn. zm.)).
- podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Wnioski o wydanie wypisów i wyrysów są podaniami w rozumieniu przepisów ustawy kodeks postępowania adminstracyjnego.
Więcej informacji: tutaj.
Termin i sposób realizacji
Niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia skutecznego złożenia wniosku i zaksięgowania wpłaty w związku z wystawionym Dokumentem Obliczenia Opłaty (DOO).
Opłaty
- Wysokość opłaty ustala się na podstawie tabeli nr 11 załącznika do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
- Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest po pozytywnej weryfikacji wniosku pod kątem kompletności oraz możliwości udostępnienia danych w oparciu o przepisy ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (w szczególności art. 24 ust. 5 w związku z art. 20 ust. 2 pkt 1).
- Opłatę pobiera się przed sporządzeniem wypisów oraz wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków.
- Nie pobiera się opłaty za wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego sporządzane i wydawane na żądanie:
1) prokuratury;
2) sądów rozpoznających sprawy, w których stroną jest Skarb Państwa;
3) organów kontroli państwowej w związku z wykonywaniem przez te organy ich ustawowych zadań;
4) organów administracji rządowej oraz jednostek samorządu terytorialnego, w związku z ich działaniami mającymi na celu:
a) ujawnienie prawa do nieruchomości Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego w księdze wieczystej,
b) przeniesienie praw do nieruchomości Skarbu Państwa na rzecz jednostki samorządu terytorialnego,
c) przeniesienie praw do nieruchomości jednostki samorządu terytorialnego na rzecz Skarbu Państwa;
5) Krajowego Zasobu Nieruchomości w związku z jego działaniami mającymi na celu regulację stanu prawnego nieruchomości wchodzących w skład Zasobu, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości (Dz.U. z 2023 r. poz. 1054, 1688 i 1693), oraz zbycie lub udostępnienie nieruchomości wchodzących w skład tego zasobu.
- Sposób płatności:
- przelew na konto bankowe wskazane w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO).
w tytule przelewu należy wskazać identyfikator zamówienia oraz numer DOO np.
„GKG.GZW.4060.xxxx.2025 – DOO nr yyyy/2025” gdzie:
xxxx oznacza numer sprawy podany w DOO,
yyyy oznacza numer DOO.
Wskazanie innego tytułu przelewu może wydłużyć termin realizacji wniosku.
- karta płatnicza lub BLIK – dotyczy tylko wniosków realizowanych bezpośrednio w Pokoju Obsługi Klienta (025).
- Informacje dotyczące opłat skarbowych:
- Opłacie skarbowej podlega złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w każdej sprawie z zakresu administracji publicznej – czytaj więcej
- Opłacie skarbowej podlega poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii, dokonane przez organy administracji rządowej lub samorządowej lub archiwum państwowe, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy – czytaj więcej
Komórka prowadząca sprawę
Wydział Obsługi Wniosków.
Tryb odwoławczy
Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji o odmowie wydania dokumentów lub sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty w terminie 14 dni od dnia jej wydania do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.
Dodatkowe informacje
- Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane, na żądanie:
1) właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2) organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2a) operatorów:
a) sieci, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 777 i 784),
b) systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 716, 868, 1093, 1505 i 1642);
3) innych podmiotów niż wymienione w pkt 1-2a, które mają interes prawny w tym zakresie.
- Zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego Wnioskodawca może działać przez Pełnomocnika (Pełnomocnik działa w imieniu i na rzecz Strony - Wnioskodawcy).
- Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.
- Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.
- Pełnomocnictwo utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.
- Pełnomocnictwo utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.
- Organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków nie poświadcza zgodności kopii z okazanym oryginałem udzielonego pełnomocnictwa.
- Status realizacji wniosku można sprawdzić na stronie internetowej https://podgik.poznan.pl/ w zakładce „Sprawdź status”, a następnie wybierając „Zamówienie” poprzez wskazanie identyfikatora zamówienia (numer identyfikatora widnieje w Dokumencie Obliczenia Opłaty)
https://ikonto.podgik.poznan.pl/#/strefa-bez-logowania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
- Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
- Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: tutaj.
