Dokumenty
Celem uzyskania zaświadczenia należy złożyć pisemny wniosek, utrwalony w postaci papierowej lub elektronicznej, bądź skorzystać z zamieszczonych poniżej formularzy.
Do wniosku należy załączyć dowód zapłaty opłaty skarbowej lub wskazać podstawę zwolnienia z tejże opłaty.
form_zaświadczenie – pdf [827 KB]
form_zaswiadczenie_gospodarstwo_rolne – pdf [729 KB]
Miejsce załatwienia sprawy
1. Wnioski w postaci papierowej, opatrzone podpisem własnoręcznym:
– bezpośrednio w siedzibie PODGIK (pok. 002 Kancelaria)
lub
– za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
Starosta Poznański – Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
ul. Franowo 26, 61-302 Poznań.
2. Wnioski w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią:
– od 1 stycznia 2025 r. składa się na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-71485-61861-IFWGE-28
lub
– do 30 września 2029 r. (tylko i wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych) składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /PODGiKPoznan/ESPSekretariat
Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej: podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.
Jeżeli przepisy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych nie stanowią inaczej, korespondencja wniesiona na adres ePUAP nie jest skutecznie doręczona.
Termin realizacji:
Zgodnie z art. 217 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Sposób realizacji:
Zaświadczenie można odebrać w siedzibie organu (po telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru) lub zostanie ono wysłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany we wniosku, bądź na adres do doręczeń elektronicznych.
Opłaty
Za wydanie zaświadczenia na wniosek obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 17 zł. Obowiązek zapłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku. Opłatę należy uiścić na konto bankowe Urzędu Miasta Poznania, a dowód zapłaty należy dołączyć do wniosku.
Urząd Miasta Poznania,
Wydział Finansowy
Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i Niepodatkowych
ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań
94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
Zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, opłacie skarbowej nie podlega wydanie zaświadczenia w sprawach określonych w art. 2-3a ustawy. Od opłaty skarbowej zwolnione są ponadto podmioty określone w art. 7.
Komórka prowadząca sprawę
Wydział Orzecznictwa Administracyjnego
Tryb odwoławczy
Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia, w terminie 7 dni od dnia jego wydania do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.
Dodatkowe informacje
Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.
Pełnomocnikiem strony może zostać osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.
Pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo_wzór – pdf [485 KB]
Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
Opłacie skarbowej podlega złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w każdej sprawie z zakresu administracji publicznej.
Wysokość opłaty za:
- złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17 PLN,
- poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu lub kopii dokonane przez organy administracji samorządowej – 5 PLN od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.
Opłatę skarbową uiszcza się na konto bankowe Urzędu Miasta Poznania:
Urząd Miasta Poznania,
Wydział Finansowy
Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i Niepodatkowych
ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań
94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
Zwolnienia od opłaty skarbowej są uwzględniane:
- gdy pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, lub innym podmiotom wynikającym z przepisów prawa,
- przy poświadczeniu zgodności odpisu, kopii lub wyciągu z pełnomocnictwa zwolnionego od opłaty skarbowej.
- gdy dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, upoważniające do odbioru dokumentów (w tym oświadczeń woli organu) zostały poświadczone notarialnie.
Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.
Na żądanie strony, upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem.
Wniosek o poświadczenie zgodności odpisu, kopii lub wyciągu:
Wniosek o poświadczenie zgodności – pdf [626 KB]
Podstawa prawna
Wydawanie zaświadczeń regulują przepisy art. 217-220 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 217 § 2 pkt 2 Kodeksu zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
– urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
– osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
Stosownie do przepisu art. 218 § 1 Kodeksu w przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2 – tj. wówczas, gdy osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego – organ administracji obowiązany jest wydać zaświadczenie na podstawie prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Przed wydaniem zaświadczenia Organ może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające (art. 218 § 2) które umożliwi pełne rozpoznanie wniosku strony.
Zgodnie z art. 219 odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
Jak możesz załatwić tę sprawę?
1. Online
– adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-71485-61861-IFWGE-28
– adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /PODGiKPoznan/ESPSekretariat
2. Tradycyjnie
ul. Franowo 26, parter, pok. 002 (Kancelaria), bądź przesłanie wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego.
