Dokumenty
Aplikacja dedykowana dla osób upoważnionych przez podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu na terenie powiatu poznańskiego/ wójtów lub burmistrzów gmin powiatu poznańskiego/ podmiotów zarządzających terenami zamkniętymi na terenie powiatu poznańskiego do działania w imieniu tych podmiotów w zakresie dokonywania wiążących uzgodnień w zakresie koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu i wyrażania wiążących stanowisk w protokołach z narad koordynacyjnych w rozumieniu art. 28 b ust. 1 w związku z ust. 9 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Wniosek o założenie indywidualnego konta w udostępnionej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z siedzibą w Poznaniu aplikacji i.Narady dla każdej osoby wskazanej indywidualnie, imiennie przez podmiot władający sieciami uzbrojenia terenu na terenie powiatu poznańskiego/ wójta lub burmistrza gminy powiatu poznańskiego/podmiotu zarządzającego terenami zamkniętymi na terenie powiatu poznańskiego.
Warunkiem koniecznym do założenia konta w dedykowanej aplikacji jest indywidualne imienne upoważnienie wydane przez podmiot władający sieciami uzbrojenia terenu na terenie powiatu poznańskiego/ wójta lub burmistrza gminy powiatu poznańskiego/podmiotu zarządzającego terenami zamkniętymi na terenie powiatu poznańskiego.
Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego winno być opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 422).
Na żądanie strony, upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu analogowego wraz z jego odpisem, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem.
Formularze do pobrania: upoważnienie – pdf [19 KB]
Miejsce załatwienia sprawy
Elektronicznie:
Utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią:
a) od 1 stycznia 2025 r. składa się na adres do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-71485-61861-IFWGE-28
lub
b) do 30 września 2029 r. (tylko i wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 3) składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP):
/PODGiKPoznan/ESPSekretariat
Jeżeli przepisy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych nie stanowią inaczej, korespondencja wniesiona na adres ePUAP nie jest skutecznie doręczona.
Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej: podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.
Podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Więcej informacji: tutaj
Tradycyjnie:
61-302 Poznań, ul. Franowo 26
Kancelaria, parter, pokój 002
Termin i sposób realizacji
Niezwłocznie.
Opłaty
Opłata skarbowa:
Opłacie skarbowej podlega złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w każdej sprawie z zakresu administracji publicznej.
Wysokość opłaty za:
- złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17 PLN,
- poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu lub kopii dokonane przez organy administracji samorządowej – 5 PLN od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.
Zwolnienia od opłaty skarbowej są uwzględniane:
- gdy dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, upoważniające do odbioru dokumentów zostały poświadczone notarialnie,
- gdy pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
- jeżeli mocodawcami są:
3.1. pod warunkiem wzajemności, państwa obce, ich przedstawicielstwa dyplomatyczne, urzędy konsularne i siły zbrojne, międzynarodowe organizacje i instytucje oraz ich oddziały i przedstawicielstwa, korzystające na podstawie ustaw, umów lub powszechnie uznanych zwyczajów międzynarodowych przywilejów i immunitetów, a także członków ich personelu i inne osoby zrównane z nimi, jeżeli nie są one obywatelami polskimi i nie mają miejsca stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
3.2. jednostki budżetowe,
3.3. jednostki samorządu terytorialnego,
3.4. organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia – wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3.5. osoby, które dokonując zgłoszenia lub składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) albo składając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopię przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa, - przy poświadczeniu zgodności odpisu, kopii lub wyciągu z pełnomocnictwa zwolnionego od opłaty skarbowej.
Sposób płatności (dotyczy wyłącznie opłaty skarbowej). Czytaj dalej
Komórka prowadząca sprawę
Wydział Koordynacji Projektów: nadzór merytoryczny
Wydział Informatyki: nadzór informatyczny
Tryb odwoławczy
Co do decyzji o założeniu konta w dedykowanej e-usłudze – brak.
Co do wysokości należnej opłaty skarbowej – wniosek o zwrot opłaty lub nadpłaty skierowany do Prezydenta Miasta Poznania.
Dodatkowe informacje
Opiekun merytoryczny: Daria Urban (daria.urban@podgik.powiat.poznan.pl, tel. (61) 62 19 632)
Opiekun techniczny: Robert Rybarczyk (robert.rybarczyk@podgik.powiat.poznan.pl, tel. (61) 62 19 639)
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1824)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572)
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781)
Zarządzenie Nr 17/2025 Starosty Poznańskiego z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu organizacji narad koordynacyjnych oraz zasad i trybu koordynowania sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
Dokumenty do pobrania: Zarządzenie Starosty Poznańskiego nr 17/2025 - pdf [1,3 MB]
Jak możesz załatwić tę sprawę?
Online
Utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią:
a) od 1 stycznia 2025 r. składa się na adres do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-71485-61861-IFWGE-28
lub
b) do 30 września 2029 r. (lub do 31 grudnia 2025 r. – w przypadkach określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1045 z późn. zm.)) składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP):
/PODGiKPoznan/ESPSekretariat
Podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Więcej informacji: tutaj
Tradycyjnie
61-302 Poznań, ul. Franowo 26
Kancelaria, parter, pokój 002
