Od 4 czerwca br. do odwołania ustala się:
- uruchomiona zostaje kasa wyłącznie dla płatności bezgotówkowych – płatność terminalem płatniczym,
- składanie wniosków o wydanie wypisów i wyrysów, mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej i innych materiałów PZGiK (wnioski z formularzy: EGiB, P i P1-P8):
- preferowany sposób poprzez:
- poprzez e-usługę i.Wniosek,
- skrzynkę e-puap lub e-mail na adres zlecenia@podgik.powiat.poznan.pl (wymagane jest podpisanie wniosku profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym),
- przesyłką pocztową lub kurierską,
- możliwe również w pokoju 225 na II piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-642), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00,
- dodatkowo możliwe składanie wniosków również w kasie na pierwszym piętrze bez wcześniejszego umówienia wizyty (kasjerka tylko przyjmie wniosek, nie udzieli wyjaśnień i informacji oraz nie ustali wysokości opłaty).
- odbiór wypisów i wyrysów, mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej i innych materiałów PZGiK (wnioski z formularzy: EGiB, P i P1-P8):
- preferowany sposób drogą elektroniczną dla wszystkich dokumentów w postaci elektronicznej,
- możliwy osobisty w pokoju 225 na II piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-642), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00,
- w przypadku braku możliwości odbioru osobistego, możliwy również drogą pocztową – na wyraźne życzenie Wnioskodawcy zgłoszone e-mailem na adres: zlecenia@podgik.powiat.poznan.pl lub telefonicznie 61-8410-642.
- odbiór: protokołów z uzgodnień materiałów udostępnianych poza aplikacją i.KERG, materiałów udostępnianych w postaci analogowej do zgłoszeń prac geodezyjnych, usterkowanej dokumentacji, uwierzytelnionych dokumentów: osobisty w kasie na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-625), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00. Warunkiem odbioru udostępnianych materiałów i uwierzytelnionych dokumentów jest potwierdzenie wpływu środków za ich udostępnienie/uwierzytelnienie na konto PODGiK lub opłata bezpośrednio w kasie.
- odbiór odpisów protokołów z narad koordynacyjnych wraz z załącznikami:
- preferowany drogą elektroniczną w wersji elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę przewodniczącą naradzie) drogą e-mailową po wcześniejszym zgłoszeniu na adres: agnieszka.zawada-sikorska@podgik.powiat.poznan.pl
- w wersji analogowej: osobisty przy dedykowanym stanowisku na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-627), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00.
Utrzymuje się w mocy dotychczasowe ustalenia, tj.
Obsługa wniosków o wydanie wypisów i wyrysów, mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej i innych materiałów PZGiK (wnioski z formularzy: EGiB, P i P1-P8):
- możliwość dokonania opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa poprzez terminal płatniczy przy stanowiskach bezpośredniej obsługi.
Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych:
- składanie zgłoszeń prac geodezyjnych, zgłoszeń uzupełniających:
- preferowany sposób poprzez aplikację i.KERG,
- poprzez skrzynkę e-puap lub email na adres prace.geodezyjne@podgik.powiat.poznan.pl (wymagane jest podpisanie wniosku profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym),
- przesyłką pocztową lub kurierską,
- możliwe również w kasie na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-625), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00,
- składanie zawiadomień o zakończeniu prac geodezyjnych wraz z załącznikami, w tym również po usunięciu usterek:
- preferowany sposób elektronicznie poprzez skrzynkę e-puap lub email na adres prace.geodezyjne@podgik.powiat.poznan.pl (wymagane jest podpisanie każdego dokumentu elektronicznym podpisem kwalifikowanym),
- przesyłką pocztową lub kurierską,
- możliwe również w kasie na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-625), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00,
- odbiór Dokumentów Obliczenia Opłaty (w tym również za uwierzytelnienie):
- elektroniczny protokół weryfikacji dokumentacji geodezyjnej jest dostępny:
4.1.poprzez aplikację i.KERG – dla zgłoszeń dokonywanych w tej aplikacji,
4.2.drogą e-mailową na wyraźne życzenie Wykonawcy prac geodezyjnych zgłoszone e-mailowo na adres: prace.geodezyjne@podgik.powiat.poznan.pl lub telefonicznie 61-8410-621 – dla zgłoszeń prac geodezyjnych składanych poza aplikacją i.KERG,
4.3.dla Wykonawców prac geodezyjnych możliwość omówienia uwag umieszczonych w protokołach weryfikacji na dedykowanym stanowisku na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-625), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00.
Koordynacja projektowanych sieci uzbrojenia terenu:
- składanie wniosków o koordynację projektowanych sieci uzbrojenia terenu, o dodatkowe narady koordynacyjne:
- preferowany sposób poprzez aplikację i.Projektant,
- przesyłką pocztową lub kurierską,
- możliwe również przy dedykowanym stanowisku na I piętrze po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty (tel.: 61-8410-627), telefon będzie czynny: w poniedziałki pomiędzy 9:00-11:00, w pozostałe dni tygodnia pomiędzy 8:00 a 10:00,
- narady koordynacyjne odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną (według wcześniejszych ustaleń).
Pozostałe:
- pozostałe kontakty z pracownikami PODGiK (w tym w szczególności: udzielanie szczegółowych informacji i wyjaśnień) odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną (e-puap, e-mail) lub telefoniczną, szczegółowy spis numerów telefonów oraz adresów e-mailowych znajduje się na stronie: bip.podgik.poznan.pl.
Elementem niezbędnym dla poprawnego funkcjonowania zaproponowanego rozwiązania jest współpraca z Ochroną budynku realizowana poprzez:
- obowiązek doręczenia przez PODGiK listy umówionych klientów przed otwarciem budynku,
- wpuszczanie przez Ochronę na I i II piętro osób umówionych oraz w przypadku wolnych miejsc osób, które nie były umówione, ale przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa mogą zostać obsłużone.
Zakładamy, że:
- na I piętrze:
- jedno okienko kasowe będzie obsługiwało sprawy z zakresu płatności bezgotówkowych,
- drugie okienko kasowe będzie obsługiwało sprawy z zakresu obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych (odbierz, złóż)
- jedno dodatkowe dedykowane stanowisko będzie obsługiwało sprawy z zakresu koordynacji projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
- drugie dodatkowe dedykowane stanowisko będzie obsługiwało omówienia uwag umieszczonych w protokołach weryfikacji.
- na II piętrze: dwa stanowiska będą obsługiwały wnioski o wydanie wypisów i wyrysów, mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej i innych materiałów PZGiK,
- jeden klient będzie obsługiwany w czasie nie dłuższym niż 15 minut, za wyjątkiem omówienia uwag umieszczonych w protokołach weryfikacji – tutaj 30 min.
- łącznie w kanale obsługi osobistej obsłużymy dziennie do 120 klientów.
