Zgodnie z art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2021 r., poz. 1990 z późn. zm.):
Wykonawca prac geodezyjnych po wykonaniu zgłoszonych prac jest obowiązany złożyć do organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, do którego zostały zgłoszone prace geodezyjne, zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac, dołączając wyniki prac geodezyjnych w postaci:
1) zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych, które należą do zakresu informacyjnego baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2, 3 i 10-12;
2) dokumentów wymaganych przepisami wydanymi na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11 lub ich uwierzytelnionych kopii.
Zgodnie z § 42 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1670):
Dla prac geodezyjnych zgłoszonych od dnia 31 lipca 2020 r. dopuszcza się zamiast plików w formacie GML, o których mowa w § 35 ust. 4, przekazywanie danych do aktualizacji baz danych zasobu w postaci plików w formacie uzgodnionym między wykonawcą a organem prowadzącym zasób, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2022 r.
Zgodnie z § 35 ust. 4 i 5 przywołanego powyżej rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych:
Dane do aktualizacji baz danych zasobu sporządza się w postaci plików w formacie GML, w których:
1) obiekty zmodyfikowane zachowują identyfikatory pierwotne uzyskane z zasobu;
2) obiekty nowe otrzymują identyfikatory nadane przez wykonawcę, wyróżniające te obiekty w pliku GML.
Oznaczenie plików danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu składa się z dwóch członów rozdzielonych myślnikiem, z których:
1) pierwszy jest identyfikatorem zgłoszenia prac geodezyjnych albo numerem zamówienia publicznego, w ramach którego jest wykonywana praca geodezyjna;
2) drugi jest skróconą nazwą bazy danych zasobu, do którego odnoszą się zawarte w pliku dane:
a) EGiB - w przypadku bazy danych ewidencji gruntów i budynków,
b) GESUT - w przypadku bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
c) BDOT500 - w przypadku bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000.
Od 1 stycznia 2023 r.
Zbiory nowych, zmodyfikowanych (tu: również przesunięcie do historii) lub zweryfikowanych danych mogą być przekazywane wyłącznie w formacie GML w rozbiciu na obiekty należące do odpowiednich baz danych. W przypadku niezastosowania się do obowiązujących przepisów prawa, w protokole weryfikacji, w zależności od naruszonego przepisu znajdą się następujące usterki:
- format przekazanych zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych niezgodny z § 42 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1670),
- zbiory nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych przygotowane niezgodnie z § 35 ust. 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1670).
Przekazywanie zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych odbywa się wyłącznie w formacie GML za wyjątkiem:
- dokumentacji wykonanej w ramach prac zgłoszonych do 30 lipca 2020 r.,
- dokumentacji wykonanej w ramach prac zgłoszonych od 31 lipca 2020 r., dla której dokumentacja została przekazana przed 1 stycznia 2023 r. i jest w trakcie weryfikacji (w tym również dla tych opracowań, które przed 1 stycznia 2023 r. uzyskały lub uzyskają negatywny wynik weryfikacji).
Nie zajdą zmiany w zakresie udostępniania danych z baz danych tj. oprócz eksportów z odpowiednich baz danych w formacie GML nadal możliwy będzie do pobrania plik w formacie natywnym GIV, pozwalający na korzystanie z opcji pobierania bieżącej aktualizacji w trakcie przygotowywania zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych do przekazania organowi w udostępnionej przez PODGiK nieodpłatnej dla Wykonawców wykonujących prace na terenie powiatu poznańskiego aplikacji do opracowywania zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych.
Aplikacja do opracowywania zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych pozwala na wydanie zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych w formacie GML.
Do czasu konwersji baz danych do przepisów odpowiednich rozporządzeń z 2021 r. (planowany termin styczeń/luty 2023 r.) dopuszcza się przekazywanie zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych w formacie GIV.
