Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezycjnej i Kartograficznej w Poznaniu - podgik.poznan.pl

Dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku o udostepnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (formularz P i P5 wypełnione łącznie).
2.  Dokument tożsamości do wglądu - dotyczy wniosków złożonych osobiście w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i/lub odbioru osobistego zamówionych materiałów (można korzystać z aplikacji mObywatel).
3. Aktualny odpis lub wydruk z KRS (w sytuacji, kiedy Wnioskodawcą jest osoba prawna).
4.  Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy Wnioskodawca reprezentowany jest przez Pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa w zakładce „Dodatkowe informacje”).

Formularze do pobrania:

• Formularz_P_-  pdf [380 kB]
• Formularz_P_– xlsx [51 kB]
• Formularz_P5 – pdf [218 kB]
• Formularz P5 – xlsx [24 kB]

Miejsce załatwienia sprawy

1. Wnioski w postaci analogowej (opatrzone własnoręcznym podpisem Wnioskodawcy lub Pełnomocnika):

• Osobiście (pok. 025 – obowiązuje system kolejkowy QMS).
• Pocztą tradycyjną/kurierem.

adres:

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

ul. Franowo 26
61-302 Poznań.

      2. Wnioski w postaci elektronicznej:

Utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią:

a) od 1 stycznia 2025 r. składa się na adres do doręczeń elektronicznych:

AE:PL-71485-61861-IFWGE-28

lub

b) do 30 września 2029 r. (lub do 31 grudnia 2025 r. – w przypadkach określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1045 z późn. zm.)) składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP):

/PODGiKPoznan/ESPSekretariat

Termin i sposób realizacji

Wnioski o udostępnienie Rejestru Cen Nieruchomości tj. zbioru danych dotyczących rejestru cen nieruchomości w postaci elektronicznej lub wyciągu z rejestru cen nieruchomości w postaci dokumentu drukowanego, realizowane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy (zazwyczaj do 10 dni roboczych od dnia wpływu wniosku).

Opłaty

Wysokość opłat określa się na podstawie załącznika do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Sposób płatności:

Na konto bankowe wskazane w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO) o którym mowa w art. 40e ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest po pozytywnym zweryfikowaniu podstaw wskazanych przez Wnioskodawcę w punkcie 10 formularza EGiB do wydania wnioskowanych danych i przed udostępnieniem dokumentów.

W tytule przelewu należy wskazać identyfikator zamówienia oraz numer Dokumentu Obliczenia Opłaty  np. „GKG.GZW.4061. xxxx.RRRR – DOO nr yyyy/RRRR” 

w miejscu xxxx należy wskazać numer sprawy podany w Dokumencie Obliczenia Opłaty;

w miejscu yyyy należy wskazać numer DOO;

w miejscu RRRR należy wskazać rok.

Wskazanie innego tytułu przelewu może wydłużyć termin realizacji wniosku.

Komórka prowadząca sprawę

Wydział Obsługi Wniosków.

Tryb odwoławczy

W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, z siedzibą przy al. Niepodległości 16/18 w Poznaniu, za pośrednictwem Starosty Poznańskiego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

Dodatkowe informacje

1. Informacje dla rzeczoznawców majątkowych dot. złożenia wniosku o udostepnienie danych z RCN oraz wglądu do zbiorów aktów notarialnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków „tutaj”
2. Zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego Wnioskodawca może działać przez Pełnomocnika. Nie zmienia to jednak faktu, że Pełnomocnik działa w imieniu i na rzecz strony, która winna być wskazana jako Wnioskodawca.
3. Pełnomocnik wówczas dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Wzór pełnomocnictwa do pobrania – doc [21 kB],
4. Organ nie poświadcza zgodności kopii z okazanym oryginałem udzielonego pełnomocnictwa.
5. Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Opłacie skarbowej  (17 PLN) podlega złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w każdej sprawie z zakresu administracji publicznej.

 

Opłatę skarbową należy uiścić na konto bankowe Urzędu Miasta Poznania:

94 1020 4027 0000 1602 1262 0763

 

Urząd Miasta Poznania

Wydział Finansowy

Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i Niepodatkowych

ul. Libelta 16/20

61-706 Poznań

 

Zwolnienia od opłaty skarbowej są uwzględniane:

• gdy dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do odbioru dokumentów został przekazany w oryginale lub jego odpis, wypis lub kopia, zostały poświadczone notarialnie,
• gdy pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, lub innym podmiotom wynikającym z przepisów prawa.

      7. Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest na Wnioskodawcę, a nie Pełnomocnika reprezentującego Wnioskodawcę.
      8. Status realizacji sprawy można sprawdzić na stronie internetowej:

https://ikonto.podgik.poznan.pl/#/strefa-bez-logowania/zamowienie?origin=iwniosek

poprzez wskazanie identyfikatora sprawy GKG.GZW.4061.xxxx.RRRR  (w miejscu xxxx należy wskazać numer podany w Dokumencie Obliczenia Opłaty).

      9.Uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych materiałów z RCN określa licencja, która wydawana wraz z udostępnianymi dokumentami.

     10. Baza RCN uzupełniana jest w momencie aktualizacji zapisów w ewidencji gruntów i budynków (EGiB) oraz RCN na podstawie aktu notarialnego.

     11. Starosta niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania aktu notarialnego wpisuje dane do EGiB oraz do RCN.  Odstępstwo od powyższego stanowią akty notarialne dotyczące lokali z rynku pierwotnego oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste -  w tych przypadkach do aktualizacji zapisów niezbędny jest także wpis w księdze wieczystej.

     12. Formaty udostępniania danych z RCN w formie elektronicznej: PDF lub GML.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
5. Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.
6. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
7. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: tutaj

Jak możesz załatwić tę sprawę?

1. Online:

Poprzez skrzynkę podawczą (ePUAP) na adres:

/PODGiKPoznan/ESPSekretariat

Wniosek należy podpisać potwierdzonym profilem zaufanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz.U z 2023 r., poz. 57 z późn. zm.) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
(Dz.U z 2021 r. poz. 1797 ze zm.).

Podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Więcej informacji: tutaj

     2. Tradycyjnie:

adres:

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
ul. Franowo 26
61-302 Poznań.